Friday, April 22, 2016

MS CRM - retrieve more than 5000 records C# using Fetchxml


     string fetchtogetactivecustomer = @"<fetch version='1.0' output-format='xml-platform' mapping='logical' distinct='false'>
  <entity name='contact'>
    <attribute name='fullname' />
    <attribute name='contactid' />
    <order attribute='fullname' descending='false' />
    <filter type='and'>
      <condition attribute='statecode' operator='eq' value='0' />
    </filter>
  </entity>
</fetch>";
 EntityCollection customersList = GetAllRecords(fetchtogetactivecustomer, service);

        public static EntityCollection GetAllRecords(string fetchxml ,  IOrganizationService service)
        {
            EntityCollection recordsList = new EntityCollection();
            // Define the fetch attributes.
            // Set the number of records per page to retrieve.
            int fetchCount = 5000;
            // Initialize the page number.
            int pageNumber = 1;

            // Specify the current paging cookie. For retrieving the first page,
            // pagingCookie should be null.
            string pagingCookie = null;

            while (true)
            {
                // Build fetchXml string with the placeholders.
                string xml = CreateXml(fetchxml, pagingCookie, pageNumber, fetchCount);

                // Excute the fetch query and get the xml result.
                RetrieveMultipleRequest fetchRequest1 = new RetrieveMultipleRequest
                {
                    Query = new FetchExpression(xml)
                };

                EntityCollection returnCollection = ((RetrieveMultipleResponse)service.Execute(fetchRequest1)).EntityCollection;

                foreach (var c in returnCollection.Entities)
                {
                    recordsList.Entities.Add(c);
                }



                // Check for morerecords, if it returns 1.
                if (returnCollection.MoreRecords)
                {

                    // Increment the page number to retrieve the next page.
                    pageNumber++;

                    // Set the paging cookie to the paging cookie returned from current results.                          
                    pagingCookie = returnCollection.PagingCookie;
                }
                else
                {
                    // If no more records in the result nodes, exit the loop.
                    break;
                }
            }
            return recordsList;
        }


        public static string CreateXml(string xml, string cookie, int page, int count)
        {
            StringReader stringReader = new StringReader(xml);
            XmlTextReader reader = new XmlTextReader(stringReader);

            // Load document
            XmlDocument doc = new XmlDocument();
            doc.Load(reader);

            return CreateXml(doc, cookie, page, count);
        }

        public static string CreateXml(XmlDocument doc, string cookie, int page, int count)
        {
            XmlAttributeCollection attrs = doc.DocumentElement.Attributes;

            if (cookie != null)
            {
                XmlAttribute pagingAttr = doc.CreateAttribute("paging-cookie");
                pagingAttr.Value = cookie;
                attrs.Append(pagingAttr);
            }

            XmlAttribute pageAttr = doc.CreateAttribute("page");
            pageAttr.Value = System.Convert.ToString(page);
            attrs.Append(pageAttr);

            XmlAttribute countAttr = doc.CreateAttribute("count");
            countAttr.Value = System.Convert.ToString(count);
            attrs.Append(countAttr);

            StringBuilder sb = new StringBuilder(1024);
            StringWriter stringWriter = new StringWriter(sb);

            XmlTextWriter writer = new XmlTextWriter(stringWriter);
            doc.WriteTo(writer);
            writer.Close();

            return sb.ToString();
        }